Bạn từng cảm thấy đau đầu và mệt mỏi vì bản vẽ AutoCAD của mình in ra bị lẫn lộn màu sắc, nét đậm nét nhạt không được rõ ràng? Bạn muốn có một bản PDF trắng đen chuyên nghiệp, gọn gàng để phục vụ in ấn? Trên thực tế việc xuất AutoCAD sang PDF trắng đen tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không nắm đúng cách thì rất dễ mắc lỗi. Trong nội dung bài viết dưới đây, Phần Mềm 102 sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện chi tiết, nhanh chóng, chính xác nhất, cùng tìm hiểu ngay thôi nào!
Giới thiệu về hoạt động xuất AutoCAD sang PDF trắng đen
Trong mảng thiết kế kỹ thuật nói chung, AutoCAD chính là phần mềm phổ biến hỗ trợ tạo ra các bản vẽ 2D và 3D cho nhiều ngành nghề khác nhau như xây dựng, kiến trúc, nội thất, điện và cơ khí. Tuy nhiên trong quá trình chia sẻ, in ấn hay lưu trữ bản vẽ, định dạng gốc DXF hoặc DWG của AutoCAD không phải là lựa chọn tối ưu nhất.
Theo đó việc chuyển đổi sang định dạng PDF được đánh giá là giải pháp hiệu quả, giúp giữ nguyên kích thước, tỷ lệ và bố cục của bản vẽ. Đồng thời còn mang lại nhiều lợi ích đặc biệt khác như:
- Tăng độ rõ nét khi in ấn: Hữu ích khi in trên các dòng máy in laser đơn sắc, giúp cho bản vẽ trông sắc nét và dễ đọc hơn
- Tiết kiệm chi phí: Chuyển đổi sang PDF trắng đen còn làm giảm đáng kể chi phí mực in màu và chi phí vận hành
- Dễ dàng kiểm soát hiển thị: Tránh sự nhầm lẫn về màu sắc hay sự khác biệt về độ tương phản vì sử dụng các thiết bị hiển thị khác nhau
- Mở rộng khả năng chia sẻ: Thuận tiện cho quá trình chia sẻ tệp với những bên không sử dụng phần mềm AutoCAD
Hướng dẫn cách xuất AutoCAD sang PDF trắng đen
Để có thể xuất AutoCAD 2023 hay bất kỳ phiên bản nào sang PDF trắng đen an toàn và hiệu quả nhất, bạn có thể áp dụng theo các bước đơn giản sau đây:
- Bước 1 – Mở bản vẽ AutoCAD: Mở file DWG/DXF cần xuất, đảm bảo rằng bản vẽ đã hoàn chỉnh hết về nội dung, tỷ lệ và nhớ kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in ấn
- Bước 2 – Chọn không gian làm việc: Chuyển thành chế độ Layout (Bố cục) nếu như bạn muốn in bản vẽ bố trí khung tên, chú thích và tỷ lệ. Trường hợp muốn in một phần bản vẽ thô, hãy làm việc trực tiếp trên không gian Model
- Bước 3 – Mở hộp thoại Plot (In): Tiến hành nhấn tổ hợp phím Ctrl+P hoặc lựa chọn biểu tượng máy in ở trên thanh công cụ
- Bước 4 – Thiết lập máy in: Tại mục Printer/Plotter hãy chọn DWG To PDF.pc3 nếu muốn xuất PDF trực tiếp từ AutoCAD hoặc Microsoft Print to PDF nếu dùng Windows 10 trở nên
- Bước 5 – Chọn kiểu nét in trắng đen: Đây là bước cần thiết để in trắng đen, trong mục Plot Style Table chọn monochrome.ctb sau đó tích vào ô Display plot styles khi muốn xem trước bản in trắng đen
- Bước 6 – Chọn khổ giấy (Paper Size): Chọn khổ giấy phù hợp cho bản vẽ của bạn. Lưu ý nhớ điều chỉnh hướng giấy Landscape (nằm ngang) hoặc Portrait (nằm dọc)
- Bước 7 – Điều chỉnh phạm vi in (Plot Area): Trong mục Plot Area hãy chọn vùng cần in. Chọn Window và click chọn chính xác vào vùng bản vẽ bạn muốn xuất hoặc chọn Layout nếu đang ở Layout, Extents hoặc Display
- Bước 8 – Chọn tỷ lệ in (Plot Scale): Bỏ tích mục Fit to Paper rồi thiết lập tỷ lệ in chuẩn xác ví dụ như 1:50 hay 1:100
- Bước 9 – Xem trước và xuất PDF: Nhấn vào nút Preview để xem trước bản in đen trắng đã đúng ý chưa. Cuối cùng nhấn OK trong hộp thoại Plot để lưu file PDF
Kinh nghiệm xuất file AutoCAD sang PDF trắng đen hiệu quả
Dưới đây là một số kinh nghiệm hay giúp bạn xuất bản vẽ AutoCAd sang PDF trắng đen một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất nhé!
- Trước khi thao tác in hay chỉnh sửa, hãy tạo ra một bản sao của file DWG gốc để đảm bảo an toàn cho dữ liệu thiết kế của bạn
- Nếu như bạn xuất nhiều bản vẽ hay nhiều layout cùng lúc thì hãy dùng lệnh PUBLISH hoặc Batch Plot. Lệnh này có khả năng tự động hóa quy trình, giúp tiết kiệm thời gian hơn so với xuất từng bản vẽ
- Muốn các layer đều được in ra màu đen với độ dày nét chính xác thì hãy dùng bảng kiểu nét Monochrome.ctb. Bởi đây là tiêu chuẩn vàng giúp kiểm soát màu sắc in ấn được đồng nhất trên mọi dự án
- Khi thiết lập tùy chọn xuất file PDF, hãy chọn chế độ High Quality. Điều này đặc biệt quan trọng với những bản vẽ phức tạp, có nhiều chi tiết nhưng có thể đảm bảo in rõ nét, không bị mờ hay răng cưa
- Kiểm tra và loại bỏ hết các đối tượng ngoại vi không cần thiết nằm ngoài vùng in. Điều này giúp cho file PDF cuối cùng được gọn nhẹ, không thừa dữ liệu và dễ quản lý
- Với những bản vẽ dùng màu sắc để phân biệt chi tiết kỹ thuật thì việc chuyển sang đen trắng khi in sẽ giúp quá trình in không nhầm lẫn khi xem trên các thiết bị hay máy in không đảm bảo độ hiển thị màu sắc. Giữ cho thông tin kỹ thuật có thể truyền tải đúng nội dung của nó
Lời kết
Như vậy việc xuất AutoCAD sang PDF trắng đen không đơn thuần là thao tác kỹ thuật đơn giản mà còn là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình làm việc của các kiến trúc sư, kỹ sư và những đối tượng làm trong ngành thiết kế kỹ thuật. Trong trường hợp thực hiện đúng cách, bạn chắc chắn có thể tạo nên một bản PDF đúng tỷ lệ, đầy đủ chi tiết và sẵn sàng phục vụ hoạt động chia sẻ hay in ấn.
Mong rằng qua những hướng dẫn chi tiết cùng các mẹo hay kể trên, bạn đã nắm vững được cách tạo ra bản PDF trắng đen từ AutoCAD thật chính xác. Đừng quên lưu lại bài viết hay này để dùng khi cần hoặc chia sẻ cho đồng nghiệp cùng biết nhé!